- Devenir Partie au moment de la sixième réunion de la Conférence des Parties
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La Convention de Minamata est entrée en vigueur le 16 août 2017, soit 90 jours après la date de dépôt du 50e instrument de ratification, d’acceptation, d’approbation ou d’adhésion. Pour chaque État ou organisation régionale d’intégration économique qui ratifie, accepte ou approuve la Convention ou y adhère après la date de dépôt dudit 50e instrument, la Convention entre en vigueur 90 jours après que l’État ou l’organisation régionale d’intégration économique en question a déposé son instrument de ratification, d’acceptation, d’approbation ou d’adhésion. Par conséquent, pour être Parties à la Convention de Minamata au moment de la cinquième réunion de la Conférence des Parties, les pays et les organisations régionales d’intégration économique qui ne l’ont pas encore fait doivent déposer leur instrument de ratification, d’acceptation, d’approbation ou d’adhésion auprès du Secrétaire général des Nations Unies, en sa qualité de dépositaire de la Convention, au plus tard le 4ème août 2025. a liste actualisée des Parties peut être consultée sur le site Web de la Convention.
- Inscription et soutien au voyage
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Comme les années précédentes, l'inscription des délégués se fait en deux étapes :
- Inscription en ligne : Les noms, titres et coordonnées de vos représentants désignés pour assister à la sixième réunion de la Conférence des Parties doivent être communiqués au Secrétariat à l'aide de la plateforme d'inscription en ligne Kronos qui sera disponible à partir du 7 juillet 2025. Le lien individuel permettant d'accéder à la plateforme d'inscription avec les instructions sera envoyé aux correspondants nationaux pour la Convention de Minamata sur le mercure et/ou aux missions permanentes auprès du Programme des Nations Unies pour l'environnement et des Nations Unies à Genève. Vous êtes invités à vérifier les coordonnées des correspondant nationaux et à informer le Secrétariat de toute mise à jour (si nécessaire).
- Envoi des pièces justificatives : En outre, les Parties sont priées d'envoyer au Secrétariat à l'MEA-MinamataMeetings [at] un.org (MEA-MinamataMeetings[at]un[dot]org) la lettre officielle de nomination du Ministère des affaires étrangères ou une note verbale de la Mission permanente de la Partie auprès de l'Office des Nations Unies à Genève avec les noms et coordonnées des représentants désignés. Veuillez noter que les documents émis par toute autre entité ne seront pas acceptés.
La date limite pour l'inscription en ligne et l'envoi de la lettre de nomination officielle pour toutes les délégués autres que celles qui demandent un soutien au voyage est le 24 octobre 2025.
Une aide financière peut être fournie pour appuyer la participation d'un délégué par pays en développement remplissant les conditions requises. L'aide au titre des frais de déplacement doit être clairement demandée et le participant désigné pour recevoir une assistance financière doit être clairement indiqué dans la lettre de nomination officielle. La date limite pour l'inscription en ligne et l'envoi de la lettre de nomination officielle pour les délégués parrainés est le 5 septembre 2025.
Il sera possible de s'inscrire sur place au Centre de conférences et il faut s'attendre à des temps d'attente prolongés. Le Secrétariat encourage vivement tous les participants à s'inscrire avant la date limite.
Veuillez noter que la finalisation du processus d'inscription est subordonnée à l’envoi de tous les renseignements requis et à la confirmation ultérieure par le Secrétariat. Les délégués sont invités à ne pas prendre de dispositions de voyage avant d'avoir reçu la confirmation d'inscription du Secrétariat. Une fois l'inscription validée dans Kronos, chaque membre de la délégation recevra un e-mail de confirmation avec des informations et des détails logistiques supplémentaires.
- Pouvoirs des Parties à la Convention de Minamata
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Afin de participer à la prise de décisions à la réunion de la Conférence des Parties, toutes les Parties à la Convention de Minamata devront être dotées de pouvoirs. Les pouvoirs des chefs de délégation, des représentants suppléants et des conseillers sont délivrés par le chef d’État ou de Gouvernement ou par le Ministre des Affaires Étrangères ou, dans le cas d’une organisation régionale d’intégration économique, par l’autorité compétente de cette organisation. Tout changement de composition de la délégation doit être communiqué selon la même procédure.
Des modèles de pouvoirs sont disponibles en arabe, chinois, anglais, français, russe and espagnol.
Les originaux des pouvoirs doivent être transmis au Secrétariat au plus tard 24 heures après l’ouverture de la réunion. Afin de faciliter le processus de validation, les gouvernements sont invités à communiquer une copie de leurs pouvoirs à l’avance, de préférence avant le 17 octobre 2025, à 4 l’adresse suivante :
La Secrétaire exécutive
Secrétariat de la Convention de Minamata sur le mercure
Programme des Nations Unies pour l’environnement
Avenue de la Paix 8-14, 1211
Geneva 10, Switzerland
S'ils ne les ont pas soumis avant la réunion, les Parties peuvent remettre les pouvoirs originaux de leurs représentants au bureau d'inscription à leur arrivée sur le lieu de la réunion le premier jour de la réunion.
Des copies électroniques des pouvoirs peuvent être envoyées à l'adresse suivante : MEA- MinamataMeetings [at] un.org.
- Assistance Aux Voyages
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Une assistance financière peut être disponible pour soutenir la participation d'un participant par Partie de pays en développement éligible. L’assistance comprendra une indemnité journalière de subsistance au taux des Nations Unies et un billet aller-retour. Le participant parrainé doit être clairement désigné dans la lettre de nomination officielle.
Important : la date limite d’inscription à la plateforme en ligne et d’envoi de la lettre de nomination officielle pour les délégués parrainés est le 5ème septembre 2025.
Une fois leur participation confirmée, les participants parrainés recevront des instructions supplémentaires sur l’organisation de leur voyage. Les voyages aériens seront organisés conformément aux règlements des Nations Unies, par les moyens les plus économiques et les plus directs possibles dans tous les cas. Veuillez noter qu’il n’est pas autorisé d’apporter des modifications aux billets d’avion après leur émission.
Afin de faciliter le paiement de l’indemnité journalière de subsistance sur place, les participants parrainés devront remettre des copies de leur passeport et de leur carte d’embarquement au personnel du secrétariat à l’endroit et à l’heure indiqués pendant la réunion. Pour toute question relative au voyage et à l’indemnité journalière de subsistance, les participants parrainés sont invités à contacter le secrétariat à l’adresse suivante : mea-minamatameetings [at] un.org (mea-minamatameetings[at]un[dot]org).
- Hébergement
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Il incombe aux participants de prendre leurs propres dispositions en matière d'hébergement avant la réunion et de couvrir les frais encourus. Le Secrétariat encourage toutes les parties à prendre ces dispositions le plus tôt possible.
Veuillez noter que le Centre d’accueil de la Genève internationale (CAGI) peut prendre en charge l’hébergement des représentants de gouvernements et d’ONG non financés participant à la COP-6. Veuillez consulter le site Web du CAGI website pour plus de détails sur les critères d’éligibilité et les conditions applicables.
Une liste actualisée des hôtels offrant des tarifs préférentiels aux Nations Unies est disponible ici.
- Visas
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Il incombe aux participants d’obtenir leur visa d’entrée en Suisse ainsi que les éventuels visas de transit. Une lettre d’appui peut être délivrée par le Secrétariat sur demande.
- Observateurs
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L’article 6 du règlement intérieur de la Conférence des Parties prévoit que l’Organisation des Nations Unies, ses institutions spécialisées, l’Agence internationale de l’énergie atomique ainsi que tout État non Partie à la Convention et les organismes gérant le mécanisme visé au paragraphe 5 de l’article 13 de la Convention peuvent, sur l’invitation du Président, participer sans droit de vote aux délibérations d’une réunion, à moins qu’un tiers au moins des Parties présentes à la réunion n’y fasse objection.
L’article 7 prévoit que tout organe ou organisme, national ou international, gouvernemental ou non gouvernemental, admis en qualité d’observateur peut, sur l’invitation du Président, participer sans droit de vote aux délibérations des réunions portant sur des questions qui présentent un intérêt direct pour l’organe ou l’organisme qu’ils représentent, à moins qu’un tiers au moins des Parties présentes à la réunion n’y fasse objection.
Sur l’invitation du Président, les observateurs peuvent intervenir oralement. Le nombre d’interventions orales lors de la réunion dépend du temps disponible. En ce qui concerne les ONG, la préférence est accordée à celles qui s’expriment au nom de groupes d’organisations ou de coalitions. Des déclarations écrites peuvent également être soumises dans l’une des langues officielles des Nations Unies (anglais, arabe, chinois, espagnol, français ou russe).
Les organisations dont la participation a été approuvée lors des réunions précédentes de la Conférence des Parties ne doivent pas soumettre à nouveau leur demande d’admission. Voir les organisations énumérées dans les documents UNEP/MC/COP.1/INF/16, UNEP/MC/COP.2/INF/19, UNEP/MC/COP.3/INF/27, UNEP/MC/COP.4/INF/28/Rev.1 et UNEP/MC/COP.5/INF/39.
Les organisations devaient soumettre au secrétariat par courrier électronique, à l’adresse mea-minamatameetings [at] un.org (mea-minamatameetings[at]un[dot]org) et au moins deux mois avant l’ouverture de la réunion, une demande d’admission en tant qu’observateur aux réunions de la COP attestant qu’elles sont compétentes dans les domaines visés par la Convention. Le secrétariat examinera les demandes pour vérifier qu’elles sont complètes et conformes aux exigences de la Convention. Les candidatures retenues seront soumises à la COP-6.
De plus amples informations concernant la participation des observateurs aux réunions de la Conférence des Parties sont disponibles sur le site web.
- Mèdia
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Des professionnels des médias qui représentent des organismes de presse reconnus (officiellement enregistrées en tant qu'organismes de presse dans un pays reconnu par l'Assemblée générale des Nations Unies) on été invités à assister à la cinquième réunion de la Convention de Minamata (COP-6) qui se tiendra à Genève, en Suisse, du 3 au 7 novembre 2025. A cours du processus d'accréditation, chaque journaliste s'est vu remettre une accréditation lui permettant d'accéder aux sessions plénières, aux événements parallèles et à la zone d'exposition.
L’admission des médias est régie par les Directives relatives à l’accréditation et à l’accès des médias.
Une accréditation a été accordée après réception d’une carte de presse en cours de validité et d’un dossier comprenant les éléments suivants :
- Le Formulaire D’Accréditation dûment rempli ;
- Lune lettre de mission sur papier à en-tête officiel d’un organe de presse signée par le rédacteur en chef ou le chef de bureau et précisant le nom et la fonction du journaliste. Les lettres ou courriers électroniques non signés seront refusés ;
- une photocopie d’une carte de presse/permis de travail en cours de validité ; et
- une photocopie du passeport/de la carte d’identité nationale.
Veuillez soumettre le formulaire d’accréditation et les documents énumérés ci-dessus au secrétariat dès que possible par l’intermédiaire de la responsable de la communication et de la gestion des connaissances, Anna García Sans, à l’adresse suivante : anna.garcia [at] un.org (anna[dot]garcia[at]un[dot]org).
Veuillez noter que la double accréditation n’est pas autorisée (par exemple, en tant que journaliste et délégué ou en tant que journaliste et organisation non gouvernementale).
- Lieu
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La sixième réunion de la conférence des parties à la convention de Minamata sur le mercure se tiendra à Genève, en Suisse, du lundi 3 novembre au 7 novembre 2025. Des consultations régionales et d'autres réunions préparatoires auront lieu dans l'après-midi du dimanche 2 novembre 2025.
La réunion se tiendra à l’adresse suivante :
Centre International de Conférences Genève (CICG) – Geneva International Conference Centre
Rue de Varembé 17. 1211 Genève 20, Suisse
Tél. : + 41 (0) 22 791 91 11, Fax : + 41 (0) 22 791 90 64
Site Web : www.cicg.ch
Accès à l’internet
L’accès gratuit à l’internet sans fil est disponible dans toutes les salles de conférence et de réunion ainsi que dans les espaces publics du CICG.
Restaurants / Services de restauration
Le Centre International de Conférences de Genève proposera des services de restauration pour le déjeuner au bar et au restaurant situés au rez-de-chaussée et au premier étage. D’autres cafés, restaurants et magasins sont accessibles à pied depuis le lieu de réunion.
Services bancaires
Des services bancaires sont disponibles dans les environs, l’agence bancaire la plus proche étant UBS Switzerland AG Vermont-Nations, située au chemin Camille-Vidart 17b, 1202 Genève.
- Inscription sur place et délivrance des badges
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Les participants sont priés de s’inscrire en ligne avant la réunion et d’obtenir leur badge au bureau d’inscription sur place, sur présentation d’un des documents d’identité valides suivants, en alphabet latin:
- passeport national en cours de validité délivré par un gouvernement reconnu par les Nations Unies ;
- carte d’identité nationale en cours de validité délivrée par un État de l’espace Schengen ;
- document de voyage valide reconnu par les Nations Unies.
Le guichet d’inscription est situé au rez-de-chaussée du Centre International de Conférences de Genève et sera ouvert aux heures suivantes :
- Dimanche 2 novembre : de 10h00 à 17h00
- Du lundi au vendredi, du 3 novembre au 7 novembre : de 8h00 à 17h00
L’accès au lieu de la réunion est subordonné à la présentation d’un badge valide. Pour des raisons de sécurité, le port du badge de conférence est obligatoire à tout moment pour accéder au lieu et aux salles de réunion. Toute perte d’un badge de conférence doit être immédiatement signalée au comptoir d’inscription.
Nous encourageons les délégués à obtenir leur badge de conférence ou à s’inscrire avant le matin du 3 novembre afin de limiter les délais d’attente le jour de l’ouverture officielle.
Seuls les noms des participants dûment inscrits seront inclus dans la liste des participants à la réunion.
- Horaire et diffusion en continu des sessions plénières
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L'ouverture officielle de la COP-6 aura lieu le lundi 3 novembre 2025 à 10 heures. Les sessions plénières de la réunion se tiendront tous les jours de 10 heures à 13 heures et de 15 heures à 18 heures. Les sessions plénières de la réunion seront diffusées en direct en 6 langues et la diffusion en continu sera disponible sur la page web de la COP-6 et sur la chaîne YouTube.
- Code de conduite pour prévenir le harcèlement lors d'événements organisés dans le cadre de la Convention de Minamata
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Les Nations Unies ont publié le Code de conduite pour prévenir le harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, lors des événements du système des Nations Unies ; cela inclut les réunions, des conférences, des événements parallèles, des ateliers et d'autres événements organisés dans le cadre de la Convention de Minamata sur le mercure. Le Secrétariat de la Convention de Minamata s'engage à c. 5 permettre des événements auxquels tout le monde peut participer dans un environnement inclusif, respectueux et sûr. Les délégués sont invités à se familiariser avec le Code de conduite, qui peut être consulté ici.
- Pour une Conférence des Parties plus respectueuse de l’environnement*
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Le secrétariat de la Convention de Minamata a pris des mesures pour améliorer et promouvoir la durabilité environnementale de ses activités, y compris dans la préparation et la conduite de ses réunions.
La sixième réunion de la Conférence des Parties à la Convention de Minamata (COP-6) se déroulera conformément aux efforts du secrétariat en matière de durabilité environnementale. Un certain nombre de mesures seront mises en place pour réduire l’incidence de la COP-6 sur l’environnement et compenser les émissions de gaz à effet de serre inévitables qui en découlent.
En concertation avec le Centre International de Conférences de Genève (CICG) et le traiteur, le secrétariat examinera des mesures visant à réduire les répercussions de ses services sur l’environnement. Le CICG et le traiteur ont adopté plusieurs mesures pour réduire leur empreinte environnementale. Pour plus d'informations sur les mesures environnementales prises par le CICG, veuillez consulter la charte environnementale de la Fondation des immeubles pour les organisations internationales (FIPOI).
Tous les participants ont un rôle essentiel à jouer dans la réduction de l'empreinte environnementale de la COP-6, et votre soutien dans cet effort important est grandement apprécié.
Mesures de durabilité qui seront adoptées sur le site
Réduction de la production de déchets : La COP-6 s'efforcera de réduire les déchets, en particulier les déchets plastiques, sur le lieu de la réunion, en collaboration avec le CICG et le traiteur :
- L'utilisation du plastique dans les conteneurs, les bouteilles, les emballages pour sandwichs, les couverts et les gobelets sera réduite au minimum et remplacée par des alternatives. Vous trouverez ci-dessous un tableau des articles qui seront disponibles lors de la COP-6, ainsi que des suggestions d'actions visant à réduire la production de déchets ;
- Les participants sont vivement encouragés à apporter des récipients réutilisables (tasses, gobelets, bouteilles) qui seront utilisés au café/restaurant et aux stations d'hydratation situées sur le site ;
- Une réduction sur les boissons chaudes sera offerte par le traiteur au Café le 6ème Continent (rez-de-chaussée) et au Restaurant (premier étage) aux participants qui utilisent leurs propres gobelets réutilisables ;
- Le site dispose d'un programme de recyclage et des poubelles de recyclage sont disposées à différents endroits du site.
Réunion sans papier : La réunion se déroulera sans papier et aucun document imprimé ne sera fourni. Les documents de pré-session seront disponibles sur le site web de la réunion et les documents de session (tels que les documents de salle de conférence) seront disponibles électroniquement sur la page web de la COP-6. Les participants sont encouragés à apporter des ordinateurs portables ou des tablettes.
Actions suggérées aux participants pour soutenir l'écologisation de la COP-6
Les participants qui organisent eux-mêmes leur voyage vers et depuis Genève sont encouragés à prendre les mesures suivantes :
- Calculer les émissions de CO2 liées à leurs voyages, en utilisant le calculateur d'émissions de vol de l'OACI ;
- Compenser leurs émissions, en utilisant la plateforme de compensation carbone des Nations Unies et en envoyant une copie de l'attestation au Secrétariat à mea-minamatameetings [at] un.org pour aider à suivre les progrès dans la compensation des émissions de la COP-6 ;
- Remplacer les vols courts par des voyages en train, si possible ;
- Opter pour des itinéraires directs qui évitent les émissions supplémentaires associées à de multiples décollages et atterrissages ;
- Réduire volontairement la classe de vol pour éviter l'empreinte plus élevée des voyages en classe affaires ;
- Utiliser des moyens de transport durables, y compris les bus, le vélo, la marche ou le covoiturage pour les trajets locaux lorsque c'est possible ;
- Passer à des repas à base de plantes, produits localement, de saison ou des alternatives éco-certifiées lorsque c'est possible ;
- Rechercher des hébergements qui ont un programme d'invités verts ou qui ont obtenu une éco-certification ;
- Rester dans des hébergements qui sont à distance de marche du lieu de la réunion ;
- Réduire les déchets alimentaires et autres ;
- Apporter des récipients de boisson rechargeables (tasses, mugs, bouteilles) à utiliser au café/restaurant et aux stations d'hydratation ;
- Télécharger tous les documents électroniques pour les utiliser sur place. Aucune copie imprimée ne sera fournie, mais les participants pourront recharger leurs appareils ;
- Participer au programme de recyclage du lieu.
Les articles suivants seront disponibles sur le site de la COP. Veuillez considérer les actions suggérées pour réduire les déchets et rendre la COP-6 plus verte.
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Articles
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Composition
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Disposition
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Actions suggérées pour #greeningCOP6
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Gobelets d'eau
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Papier
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Recyclage
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- PRÉVENIR : apportez votre gobelet/tasse/bouteille réutilisable
- RÉUTILISER : réutilisez-les autant de fois que possible
- RECYCLER : jetez le gobelet en papier dans la poubelle de recyclage du papier
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Gobelets pour boissons chaudes
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Bambo
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Incinération
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- PRÉVENIR : optez pour les gobelets réutilisables de la cafétéria ou apportez votre propre tasse réutilisable
- RÉCUPÉRATION : jetez le gobelet en bambou dans la poubelle pour qu'il soit incinéré
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Emballage pour sandwichs
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Acide polylactique et papier
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Incinération
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- RÉCUPÉRATION : jeter l'emballage du sandwich dans la poubelle pour incinération
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Serviette en papier
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Papier
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Incinération
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- PRÉVENIR : n'utiliser qu'en cas de besoin
- RÉCUPÉRATION : jeter la serviette en papier dans la poubelle pour incinération
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Emballage pour snacks
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Plastique (type)
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Incinération
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- PRÉVENIR : opter pour des en-cas plus sains et non emballés tels que des fruits de saison et locaux
- RÉCUPÉRATION : jeter l'emballage plastique dans les poubelles pour incinération
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Bouteilles de boisson
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Verre
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- RETOUR : au café/restaurant, car les bouteilles en verre sont réutilisables
Boîtes de conserve
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Boîtes boisson
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Aluminum
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Recyclage
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- RECYCLER : jeter les canettes en aluminium dans la poubelle de recyclage de l'aluminium
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Récipients en verre
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Verre
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- RETOUR : au café/restaurant, car les récipients en verre sont réutilisables
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Assiettes en porcelaine
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Porcelaine
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- RETOUR : au café/restaurant, car les assiettes en porcelaine sont réutilisables
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Couverts en acier inoxydable
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Acier inoxydable
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- RETOUR : au café/restaurant, car les couverts en acier inoxydable sont réutilisables
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Couverts jetables
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Acide polylactique
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Incinération
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- PRÉVENIR : optez pour des couverts en acier inoxydable réutilisables, dans la mesure du possible
- RÉCUPÉRATION : jetez les couverts dans les poubelles pour qu'ils soient incinérés
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Cocktail verrines
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Acide polylactique
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Incinération
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- PRÉVENIR : opter pour des alternatives réutilisables si possible
- RETOUR : au café/restaurant, car les verrines peuvent être lavées et réutilisées si elles ne sont pas cassées ou endommagées
- RÉCUPÉRATION : si elles sont cassées ou endommagées, jeter les verrines dans les poubelles en vue de leur incinération
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Déchets alimentaires
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Incinération
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- PRÉVENIR : tout déchet alimentaire
- RÉCUPÉRATION : jeter tout déchet alimentaire dans les poubelles en vue de son incinération
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Merci pour votre contribution à #greeningCOP6 !
Pour plus d'informations, veuillez contacter Maria Irene Rizzo, experte associée, à l'adresse irene.rizzo [at] un.org.
*Certaines de ces actions sont tirées du document “United Nations Ozone Secretariat Event EMS Green Travel and Event Tips”.
- Santé
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Des services de premiers secours et des services médicaux d'urgence sont disponibles au CICG. Les délégués atteints d'une maladie chronique doivent transporter tous les médicaments et articles médicaux nécessaires pendant toute la durée du voyage, dans leur contenant d'origine, clairement étiqueté.
Il est conseillé aux délégués de souscrire une assurance médicale assortie d'une couverture appropriée à l'étranger, comme une assurance accident, maladie, de rapatriement médical et de décès. Les Nations Unies ne couvrent pas l'assurance vie ou l'assurance médicale des participants. Par conséquent, il est de la responsabilité des participants ou de leurs gouvernements de souscrire une assurance adéquate avant de se rendre en Suisse.
Les participants ayant des problèmes de mobilité nécessitant des dispositions spéciales sont invités à contacter le Secrétariat de la Convention de Minamata avant la réunion à l'adresse suivante : mea- minamatameetings [at] un.org
- Plus d'informations
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Monnaie et Taux de Change
Franc suisse (CHF). Taux de change moyens au 8 Avril 2025: 1 CHF ~1.17 USD. Les principales cartes de crédit sont acceptées dans la plupart des hôtels et restaurants de Suisse.
Électricité
Les participants sont priés d’apporter leurs propres adaptateurs électriques.
Tension : 220 volts.
Fréquence : 50 Hz.
Prise de courant : C (CEE 7/16), J
Fuseau Horaire
La Suisse se trouve dans le fuseau horaire CET (UTC + 1).
Pour de plus amples informations sur la réunion, n'hésitez pas à contacter le Secrétariat, par courrier électronique à l'adresse suivante :MEA-MinamataMeetings [at] un.org, ou consultez notre site web.