- Cómo formar Parte del Convenio de Minamata sobre el mercurio en el momento de la quinta reunión de la Conferencia de las Partes
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El Convenio de Minamata entró en vigor el 16 de agosto de 2017, el nonagésimo día después de la fecha de depósito del quincuagésimo instrumento de ratificación, aceptación, aprobación o adhesión. Para cada Estado u organización de integración económica regional que ratifique, acepte o apruebe el Convenio o se adhiera a él después del depósito de este 50.º instrumento, el Convenio entrará en vigor el nonagésimo día siguiente a la fecha de depósito por dicho Estado u organización de integración económica regional de su instrumento de ratificación, aceptación, aprobación o adhesión. Por lo tanto, para ser Partes en el Convenio de Minamata en el momento de la quinta reunión de la Conferencia de las Partes, los países y las organizaciones de integración económica regional que aún no lo hayan hecho deberán depositar su instrumento de ratificación, aceptación, aprobación o adhesión ante el Secretario General de las Naciones Unidas, que es el depositario del Convenio, a más tardar el 1 de agosto de 2023. La lista actualizada de las Partes puede consultarse en el sitio web del Convenio.
- Inscripción y asistencia en viaje
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Los nombres, cargos e información de contacto de sus representantes designados para asistir a la quinta reunión de la Conferencia de las Partes (incluyendo direcciones postales, números de teléfono y direcciones de correo electrónico) deberán comunicarse a la Secretaría utilizando la plataforma de registro en línea Kronos que estará disponible a partir del 3 de julio de 2023. El enlace para acceder a la plataforma de registro con las instrucciones se enviará a los Puntos Focales Nacionales para el Convenio de Minamata sobre el Mercurio y/o a las Misiones Permanentes ante el Programa de las Naciones Unidas para el Medio Ambiente y ante las Naciones Unidas en Ginebra.
Además, se ruega a las Partes que envíen a la Secretaría, a la dirección MEA-MinamataMeetings [at] un.org, la carta oficial de designación del Ministerio de Asuntos Exteriores o una nota verbal de la Misión Permanente de la Parte ante la Oficina de las Naciones Unidas en Ginebra con los nombres y datos de contacto de los representantes designados. La fecha límite para inscribirse en la plataforma en línea y para enviar la carta de nominación oficial para todas las Partes, excepto las que soliciten apoyo para el viaje, es el 29 de septiembre de 2023.
Se ruega a los Observadores, Gobiernos y organizaciones aprobados para participar en las reuniones anteriores de la Conferencia de las Partes en el Convenio de Minamata sobre el Mercurio que envíen la carta de designación firmada por el jefe de la entidad u otro representante debidamente autorizado a la dirección de correo electrónico de la Secretaría (mea-minamatameetings [at] un.org). La fecha límite para inscribirse en la plataforma en línea y enviar la carta de candidatura es el 29 de septiembre de 2023.
Importante: la fecha límite para la inscripción en la plataforma en línea y para el envío de la carta oficial de nominación de los delegados patrocinados es el 1 de septiembre de 2023. Se recomienda inscribirse con antelación.
Tenga en cuenta que la finalización del proceso de inscripción está sujeta a la presentación de toda la información requerida y a la posterior confirmación por parte de la Secretaría. Se invita a los delegados a no realizar preparativos de viaje antes de recibir la confirmación de inscripción por parte de la Secretaría. Una vez validada la inscripción en Kronos, cada miembro de la delegación recibirá un correo electrónico de confirmación con más información y detalles logísticos.
En el proceso de nombramiento de delegados para la reunión, se recomienda encarecidamente garantizar una representación equilibrada de hombres y mujeres en las delegaciones participantes.
- Credenciales de las Partes del Convenio de Minamata
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Para participar en la toma de decisiones durante la reunión, las Partes deberán estar acreditadas. Las credenciales de los jefes de delegación, representantes suplentes y asesores deben ser expedidas por el Jefe de Estado o de Gobierno o bien por el Ministro de Relaciones Exteriores. En el caso de una organización de integración económica regional, las credenciales habrán de ser expedidas por la autoridad competente de esa organización. La información sobre cualquier cambio en la composición de la delegación deberá presentarse utilizando el mismo procedimiento.
Existen modelos de credenciales en árabe, chino, inglés, francés, ruso and español.
Las credenciales originales deberán presentarse a la Secretaría a más tardar veinticuatro horas después de la apertura de la reunión (por lo tanto, antes de las 10.00 horas del martes 31 de octubre de 2023). Se invita a las Partes a presentar sus credenciales originales antes de la reunión, preferiblemente antes del 1 de octubre de 2023, para facilitar el proceso de autorización, a:
The Executive Secretary
Secretariat of the Minamata Convention on Mercury
United Nations Environment Programme
Avenue de la Paix 8-14, 1211
Geneva 10, Switzerland
Si no se presentan antes de la reunión, las Partes pueden entregar las credenciales originales de sus representantes en el mostrador de inscripción a su llegada al lugar de la reunión el primer día de esta.
Pueden enviarse copias electrónicas anticipadas de las credenciales a MEA-MinamataMeetings [at] un.org.
- Ayudas para los viajes
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Es posible que exista apoyo financiero para fomentar la participación de un participante por cada Parte que sea país en desarrollo y Parte que sea país con economía en transición y que puedan optar a la ayuda. La ayuda incluirá dietas al tipo de cambio de las Naciones Unidas y billete de ida y vuelta. La carta oficial de nominación debe especificar claramente quién es el participante patrocinado.
Importante: la fecha límite para inscribirse en la plataforma en línea y para enviar la carta de nominación oficial de los delegados patrocinados es el 1 de septiembre de 2023. Se recomienda inscribirse con antelación.
Una vez confirmada su participación, los participantes patrocinados recibirán instrucciones adicionales sobre los preparativos de su viaje. Los viajes en avión se organizarán de acuerdo con la normativa de las Naciones Unidas, por el medio más económico y directo posible en todos los casos. Tenga en cuenta que no se permitirán cambios en los billetes de avión una vez emitidos.
Para facilitar el pago de las dietas en el lugar de la reunión, se pedirá a los participantes patrocinados que presenten copias de su pasaporte y tarjetas de embarque al personal de la Secretaría en el lugar y a la hora indicados durante la reunión. Para cualquier consulta relacionada con el viaje y las dietas, se invita a los participantes patrocinados a ponerse en contacto con la Secretaría en: mea-minamatameetings [at] un.org.
- Alojamiento
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Tenga en cuenta que es posible que el Centro Internacional de Bienvenida de Ginebra (CAGI, por sus siglas en inglés) proporcione alojamiento a los representantes de gobiernos y ONG no patrocinados y que participen en la quinta reunión de la Conferencia de las Partes. Consulte el sitio web del CAGI para obtener más información sobre los criterios de admisibilidad y las condiciones aplicables.
Los participantes son responsables de hacer sus propios arreglos de alojamiento antes de la reunión y de cubrir cualquier gasto asociado incurrido. La Secretaría anima a todas las Partes a que realicen estos trámites lo antes posible.
Se puede consultar una lista actualizada de los hoteles que ofrecen tarifas preferentes a las Naciones Unidas aquí.
- Observadores
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De conformidad con el apartado 6 del artículo 23 del Convenio de Minamata, cualquier órgano u organismo (ya sea nacional o internacional, gubernamental o no gubernamental) que esté cualificado en las materias tratadas por el Convenio y que haya informado a la Secretaría de su deseo de estar representado en una reunión de la Conferencia de las Partes en calidad de observador podrá ser admitido, a menos que se oponga a ello al menos un tercio de las Partes presentes.
No ha sido necesario que las organizaciones aprobadas para participar en las reuniones anteriores de la Conferencia de las Partes presentasen dicha solicitud de admisión. Véanse las organizaciones enumeradas en los documentos UNEP/MC/COP.1/INF/16, UNEP/MC/COP.2/INF/19, UNEP/MC/COP.3/INF/27 and UNEP/MC/COP.4/INF/28-Rev.1.
Fue necesario que, al menos dos meses antes de la apertura de la reunión, las organizaciones presentasen a la Secretaría a través de correo electrónico (mea-minamatameetings [at] un.org) una solicitud de admisión como observador en las reuniones de la Conferencia de las Partes, incluyendo información que demostrase que están cualificadas en los asuntos tratados por la Convención. La Secretaría examinará las solicitudes para comprobar si están completas y se ajustan a los requisitos del Convenio. Las candidaturas seleccionadas se enviarán a la quinta reunión de la Conferencia de las Partes.
Para más información sobre la participación de observadores en las reuniones de la Conferencia de las Partes, véase:mercuryconvention.org/Meetings/Observers.
Información adicional sobre los observadores
El artículo 6 del reglamento de la Conferencia de las Partes dispone que las Naciones Unidas, sus organismos especializados, el Organismo Internacional de Energía Atómica, así como cualquier Estado que no sea parte en la Convención y cualquier entidad que gestione el mecanismo a que se refiere el párrafo 5 del artículo 13 de la Convención, podrán, previa invitación del Presidente, participar en los debates de cualquier reunión sin derecho de voto, a menos que se oponga a ello al menos un tercio de las Partes presentes en la reunión.
El artículo 7 del reglamento interno establece que cualquier órgano u organismo (ya sea nacional o internacional, gubernamental o no gubernamental) admitido como observador podrá, previa invitación del Presidente, participar sin derecho a voto en los debates de cualquier reunión sobre asuntos que conciernan directamente al órgano u organismo que represente, a menos que se oponga a ello al menos un tercio de las Partes presentes en la reunión.
Previa invitación del Presidente, los observadores podrán presentar oralmente sus declaraciones. El número de declaraciones orales que se pronunciarán en la reunión dependerá del tiempo disponible. En cuanto a las ONG, se dará preferencia a las que hablen en nombre de grupos de organizaciones o coaliciones. Las declaraciones escritas también pueden presentarse en una de las lenguas oficiales de las Naciones Unidas (árabe, chino, español, francés, inglés o ruso).
- Medios de comunicación
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Se invitó a los profesionales de los medios de comunicación que representan a organizaciones de medios de comunicación de buena fe (registradas formalmente como organización de medios de comunicación en un país reconocido por la Asamblea General de las Naciones Unidas) a asistir a la segunda serie de sesiones de la cuarta reunión de la Conferencia de las Partes del Convenio de Minamata, que tendrá lugar en Bali (Indonesia) del 21 al 25 de marzo de 2022. Siguiendo el proceso de acreditación, a cada periodista se le expidieron credenciales para poder acceder a las sesiones presenciales del pleno y los actos paralelos; también se les puede conceder acceso en línea para seguir las actas.
La admisión de los medios de comunicación se rige por las Directrices para la acreditación y el acceso de los medios de comunicación.
La acreditación se concederá previa presentación de credenciales de prensa válidas, incluidos cada uno de los siguientes elementos:
- Formulario de acreditación cumplimentado.
- Carta de asignación con el membrete oficial de un medio de comunicación firmada por el editor/editor de asignación, redactor jefe o jefe de oficina en la que se especifique el nombre y el cargo funcional del periodista. No se aceptarán cartas o correos electrónicos sin firmar.
- Fotocopia de un carné de prensa/pase de trabajo válido.
- Fotocopia del pasaporte/documento nacional de identidad.
Envíe mediante correo electrónico el Formulario de Acreditación junto con los documentos arriba indicados lo antes posible a la Secretaría a través de la Responsable de Comunicación y Gestión del Conocimiento, Anna García Sans (anna.garcia [at] un.org).
Tenga en cuenta que no se permite la doble acreditación (por ejemplo: como prensa y delegado o como prensa y organización no gubernamental).
- Visados
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Los participantes son responsables de obtener cualquier visado necesario para entrar en Suiza, así como cualquier visado de tránsito. Los visados deben obtenerse antes de la llegada. Tenga en cuenta que se requiere un visado Schengen incluso para transitar por los países europeos de la zona Schengen. Dado que el tiempo necesario para la tramitación de las solicitudes de visado puede variar, se recomienda encarecidamente que las solicitudes se presenten con suficiente antelación. Encontrará más información en el sitio web del Departamento Federal de Asuntos Exteriores.
La Secretaría puede facilitar cartas de apoyo al visado previa solicitud.
- Lugar de celebración
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La quinta reunión de la Conferencia de las Partes del Convenio de Minamata sobre el Mercurio (quinta reunión de la Conferencia de las Partes) se celebrará en Ginebra (Suiza) del lunes 30 de octubre al viernes 3 de noviembre de 2023. Las consultas regionales y otras reuniones preparatorias tendrán lugar en la tarde del domingo 29 de octubre de 2023.
La reunión tendrá lugar en:
Centro Internacional de Conferencias de Ginebra - Centre International de Conférences Genève (CICG)
Rue de Varembé 17. 1211 Ginebra 20
Tel.: + 41 (0) 22 791 91 11, Fax: + 41 (0) 22 791 90 64
Website: www.cicg.ch
Acceso a Internet
Hay acceso inalámbrico a Internet gratuito en todas las salas de conferencias y reuniones y en las zonas públicas del CICG.
Restaurantes / Servicios de catering
El Centro Internacional de Conferencias de Ginebra dispondrá de servicios de catering para el almuerzo, en el bar y el restaurante situados en la planta baja y el primer piso. Hay otras cafeterías, restaurantes y tiendas a poca distancia del lugar de celebración.
Servicios bancarios
En los alrededores, hay servicios bancarios; el más cercano es UBS Switzerland AG Vermont-Nations, situado en Chemin Camille-Vidart 17b, 1202 Ginebra.
- Registro in situ y expedición de tarjetas de identificación
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Se ruega a los participantes que se inscriban en línea antes de la reunión y obtengan su tarjeta de identificación en el mostrador de inscripción del lugar de celebración, previa presentación de uno de los siguientes documentos de identidad válidos, en alfabeto latino:
- Pasaporte nacional válido expedido por un gobierno reconocido por las Naciones Unidas.
- Documentos nacionales de identidad válidos expedidos por un Estado Schengen.
- Documento de viaje válido reconocido por la ONU.
El mostrador de inscripción está situado en la planta baja del Centro Internacional de Conferencias de Ginebra y tendrá el siguiente horario de apertura:
- Miércoles, 29 de octubre: de 10:00 a 17:00 horas
- De lunes, 30 de octubre a viernes 3 de noviembre: de 8.00 a 17:00 horas
El acceso al lugar de la reunión está sujeto a la presentación de una tarjeta de identificación válida. Por razones de seguridad, es obligatorio mostrar las tarjetas de identificación de la conferencia en todo momento para acceder al lugar y a las salas de reuniones. Toda pérdida de una tarjeta de identificación deberá comunicarse inmediatamente en el mostrador de inscripción.
Animamos a los delegados a que obtengan su tarjeta de identificación para la conferencia o se inscriban antes del 30 de octubre por la mañana, a fin de reducir las colas el día de la inauguración oficial.
Sólo se incluirán en la lista de participantes de la reunión los nombres de los participantes debidamente inscritos.
- Calendario
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TLa inauguración oficial de la quinta reunión de la Conferencia de las Partes tendrá lugar el lunes 30 de octubre de 2023, a las 10:00 horas. Está previsto que las sesiones plenarias de la reunión se celebren diariamente de 10:00 a 13:00 horas y de 15:00 a 18:00 horas. Para más información, consulte el orden del día provisional anotado, disponible en la página web de la quinta reunión de la Conferencia de las Partes.
Las sesiones plenarias de la reunión se retransmitirán en directo en inglés a través de la página web de la quinta reunión de la Conferencia de las Partes y de su canal en YouTube.
- Código de conducta
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Como notificó la Secretaria Ejecutiva el 11 de enero de 2023, las Naciones Unidas publicaron el Código de Conducta para prevenir el acoso, incluido el acoso sexual, en los eventos del sistema de las Naciones Unidas, que incluyen reuniones, conferencias, eventos paralelos, talleres y otros eventos organizados en el marco del Convenio de Minamata sobre el Mercurio. La Secretaría del Convenio de Minamata se compromete a facilitar eventos en los que todos puedan participar en un entorno inclusivo, respetuoso y seguro. Se invita a los delegados a familiarizarse con el documento.
- Una Conferencia de las Partes más ecológica
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La Secretaría del Convenio de Minamata ha tomado medidas para mejorar y promover la sostenibilidad medioambiental de sus actividades, incluso en la preparación y celebración de sus reuniones.
La quinta reunión de la Conferencia de las Partes del Convenio de Minamata (quinta reunión de la Conferencia de las Partes) se desarrollará de acuerdo con los esfuerzos de sostenibilidad medioambiental de la Secretaría. Se pondrán en marcha una serie de medidas para reducir el impacto medioambiental de la quinta reunión de la Conferencia de las Partes y compensar las inevitables emisiones de gases de efecto invernadero relacionadas con ella.
La Secretaría colaborará con el Centro Internacional de Conferencias de Ginebra en la adopción de medidas para reducir el impacto medioambiental de sus servicios.
Todos los participantes tienen un papel esencial que desempeñar en la reducción de la huella medioambiental de la quinta reunión de la Conferencia de las Partes y se valora enormemente su apoyo en este importante esfuerzo.
Medidas de sostenibilidad que adoptará la Secretaría del Convenio de Minamata
- Reducción de residuos: la quinta reunión de la Conferencia de las Partes tratará de reducir los residuos en la sede de la reunión, en colaboración con el Centro Internacional de Conferencias de Ginebra y los servicios de restauración. Se recomienda encarecidamente a los participantes que lleven recipientes rellenables para beber (vasos, tazas, botellas, etc.) que podrán utilizar en la cafetería y en las fuentes situadas por todo el recinto.COP-5 will aim at reducing wastes at the meeting venue, in collaboration with CICG and catering services. Participants are strongly encouraged to bring refillable drinking containers (cups, mugs, bottles) to be used at the cafeteria and hydration stations located throughout the venue.
- Reunión sin papeles: la reunión se celebrará sin papel y no habrá documentos impresos disponibles en la reunión. Los documentos previos a la reunión estarán disponibles en el sitio web de la reunión y los documentos de la reunión (por ejemplo, los documentos de sesión) estarán disponibles electrónicamente a través de la página web de la quinta reunión de la Conferencia de las Partes. Hacer una reunión sin papel reduce considerablemente el coste y la huella de carbono de la reunión.
Propuestas para apoyar la ecologización de la quinta reunión de la Conferencia de las Partes*
Se anima a los participantes que organicen su propio viaje de ida y vuelta a Ginebra a que tomen las siguientes medidas:
- Calcular las emisiones de CO2 relacionadas con sus viajes, utilizando la calculadora de emisiones de vuelos de la OACI.
- Compensar sus emisiones, utilizando la plataforma de compensación de carbono de las Naciones Unidas, y enviar una copia del certificado a la Secretaría (mea-minamatameetings [at] un.org) para que sea más fácil hacer el seguimiento de la neutralidad climática de la quinta reunión de la Conferencia de las Partes.
- Sustituir los vuelos cortos por viajes en tren, siempre que sea posible.
- Optar por rutas directas que eviten las emisiones adicionales asociadas a los despegues y aterrizajes múltiples.
- Bajar voluntariamente de clase de vuelo para evitar el mayor gasto de los viajes en clase preferente.
- Siempre que sea posible, utilizar medios de transporte sostenibles, como el autobús, la bicicleta, los desplazamientos a pie o el coche compartido para los trayectos locales.
- En la medida de lo posible, optar por comidas a base de plantas, de producción local, de temporada o con certificación ecológica.
- Buscar alojamientos que cuenten con un programa ecológico para huéspedes o que hayan obtenido una certificación ecológica
- Alojarse cerca del lugar de la reunión.
- Reducir el desperdicio de alimentos y otros residuos.
- Participar en el programa de reciclaje de la sede.
- Salud
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El Centro Internacional de Conferencias de Ginebra dispone de servicios de primeros auxilios y de atención médica de urgencia.
Los delegados con una enfermedad crónica deberán llevar consigo todos los medicamentos y artículos médicos necesarios durante todo el viaje, en sus envases originales, claramente etiquetados.
Se aconseja a los delegados que contraten un seguro médico con cobertura adecuada en el extranjero en caso de accidente, enfermedad, repatriación sanitaria y defunción. Las Naciones Unidas no cubren el seguro de vida ni el seguro médico de los participantes. Por lo tanto, es responsabilidad de los participantes o de sus gobiernos obtener un seguro adecuado antes de viajar a Suiza.
COVID-19
Es responsabilidad de cada participante familiarizarse con las restricciones de viaje relacionadas con la pandemia de la enfermedad por coronavirus (COVID-19) en el país de origen, incluso para el tránsito y la reentrada. Los siguientes sitios web proporcionan información sobre los requisitos de entrada a Suiza:
En el lugar de la reunión se adoptarán las medidas de precaución e higiene adecuadas, de conformidad con los requisitos de las Naciones Unidas y del Gobierno de Suiza. La situación de la COVID-19 se mantendrá bajo examen en los preparativos y durante la reunión. La Secretaría recomienda encarecidamente que todos los participantes en la reunión de la Conferencia de las Partes estén completamente vacunados contra COVID-19. Sírvase seguir la página web de la COP-5 para cualquier actualización relativa a COVID-19.
Se invita a los participantes con problemas de movilidad que requieran arreglos especiales a ponerse en contacto con la Secretaría del Convenio de Minamata antes de la reunión a través de correo electrónico (mea-minamatameetings [at] un.org).
- Más información
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Alojamiento en hoteles
Los participantes son responsables de organizar su propio alojamiento antes de la reunión y de sufragar todos los gastos asociados. La Secretaría anima a todas las Partes a que adopten dichas disposiciones lo antes posible.
Aquí encontrará una lista actualizada de los hoteles que ofrecen tarifas preferentes a las Naciones Unidas.
Lista de participantes
La Secretaría preparará una lista provisional de los participantes que asistan a la quinta reunión de la Conferencia de las Partes y la publicará en la página web del Convenio de Minamata. Se recuerda a los delegados que la lista de participantes se basa en la información facilitada por los delegados en el momento de la inscripción y que la inclusión en la lista de participantes está supeditada a la inscripción oficial.
Divisa y tipo de cambio
Franco suizo (CHF). Media de los tipos de cambio medios con fecha 14 de junio de 2023: 1 dólar estadounidense ~ 0,9043 CHF, 1 euro ~ 0,9767 CHF. En la mayoría de los hoteles y restaurantes de Suiza se aceptan las principales tarjetas de crédito.
Conexión eléctrica
Se ruega a los participantes que traigan sus propios adaptadores de corriente.
Voltage: 220 volts.
Frequency: 50 Hz.
Plug/socket: C (CEE 7/16), J.
Zona horaria
Suiza está en la zona horaria CET (UTC+1).
